Est-il sage d'embaucher des assistants virtuels pour votre site Web? Semalt partage son opinion


Table des matières

  1. introduction
  2. Avantages d'embaucher des informaticiens à distance pour votre entreprise
    1. Productivité améliorée
    2. Coûts commerciaux réduits
    3. Plus d'avantages pour les employés
    4. Vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise
  3. Types de services d'assistance virtuelle auxquels vous pouvez accéder
    1. Agences d'assistance virtuelle
    2. Équipe d'assistants virtuels ou assistant virtuel individuel
    3. Assistance virtuelle de services automatisés
  4. Conclusion

introduction

Le monde est devenu numérique; le travail à distance est désormais plus facile que jamais. L'embauche d'assistants virtuels pour gérer votre site Web serait très bénéfique pour la productivité de votre entreprise, en particulier avec les conséquences dévastatrices du Coronavirus. En embauchant des assistants virtuels, vous n'encouragez pas seulement la productivité, mais vous réduisez également les coûts. En effet, embaucher des assistants virtuels pour gérer votre site Web est une décision judicieuse. Si vous vous demandez toujours pourquoi vous devriez embaucher des travailleurs à distance, voici quelques-uns des avantages de l'embauche d'assistants virtuels.

Avantages d'embaucher des informaticiens à distance pour votre entreprise

1. Productivité améliorée

Plusieurs études ont montré que les travailleurs virtuels sont environ 15 à 25% plus productifs que les travailleurs qui se rendent au travail quotidiennement. Cette productivité est obtenue pour diverses raisons. La possibilité de créer un emploi du temps personnel qui convient au personnel leur permet d'être plus productif. En engageant des assistants virtuels pour gérer les affaires de votre site Web, vous les encouragez à donner tout ce qu'il faut pour assurer une productivité optimale. En leur donnant une flexibilité pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous favorisez un rendement productif pour votre entreprise.

Le bureau traditionnel pourrait être plein de distractions, ce qui réduirait la productivité de vos employés. Il peut s'agir de conversations inactives avec des collègues ou d'une réunion impromptue avec le chef d'équipe pendant que le travail est censé être en cours.

Ces types de distractions seraient évités lorsque vous embauchez des assistants virtuels libres de l'obligation de travail à temps plein. Ils seraient en mesure de se concentrer pleinement pour s'assurer que votre site Web est à son meilleur à tout moment et que vos visiteurs Web obtiennent une expérience optimale.

2. Coûts commerciaux réduits

L'embauche de travailleurs à distance peut vous aider à réduire efficacement les coûts commerciaux. Tout d'abord, vous n'auriez pas besoin d'un grand espace de bureau pour accueillir le personnel physique, car les assistants de votre site Web travailleraient à distance. Pour cette raison, vous pouvez réduire l'argent pour un bureau physique centralisé. Vous obtiendrez toujours une productivité similaire à celle de la location d'un bureau physique. Pourtant, cette fois, le bureau serait les applications de collaboration en ligne que vous utilisez pour communiquer avec les assistants virtuels.

Deuxièmement, employer des travailleurs à distance vous aiderait à réduire les coûts de mobilier et de fournitures de bureau. Étant donné que les assistants de votre site Web travaillent à distance, vous ne dépenserez pas autant pour ceux-ci.
En outre, vous pourriez réduire les factures de services publics et les services de conciergerie. En plus de tout cela, vous n'aurez pas besoin de payer des sommes exorbitantes pour le personnel à plein temps. L'embauche d'assistants virtuels coûte beaucoup moins cher que l'embauche de personnel à temps plein, car vous ne les payez que pour quelques heures de travail.

3. Plus d'avantages pour les employés

En plus d'être bénéfique pour vous, la dotation virtuelle de votre site Web profite également à vos assistants Web. Si vous engagez des assistants virtuels pour gérer votre site Web, vous les aiderez à atteindre une plus grande productivité. Ils n'auraient pas besoin de se traîner hors du lit pour se précipiter au travail tous les matins. En outre, le coût du trajet pour se rendre au travail et de l'achat du déjeuner tous les jours serait joué.
De plus, vos employés peuvent toujours assumer des tâches rémunérées supplémentaires en plus des vôtres. Cela signifie qu'ils seraient en mesure de gagner plus sans perturber le flux de production de votre entreprise. Vos assistants virtuels seront probablement plus efficaces et proactifs que le personnel physique, car le bureau physique et la barrière de transport ne sont plus là. Ainsi, vous remarquerez qu'ils travaillent plus dur pour rendre votre site Web beau et fonctionnel à tout moment.

4. Vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise

Un autre avantage de l'embauche d'assistants virtuels pour votre site est qu'ils vous permettent d'oublier la gestion de votre site afin que vous puissiez travailler sur d'autres aspects de votre entreprise. Ils peuvent accomplir le travail dont vous avez besoin sans que vous ayez à y consacrer du temps. Par exemple, ils peuvent être chargés de communiquer avec vos visiteurs Web, probablement via des e-mails ou des discussions sur le site Web.

Lorsque vous embauchez des assistants virtuels, vous pouvez en fait faire plus que simplement concevoir un site Web, créer du contenu et faire du marketing en ligne pour vous. Vous pouvez également leur donner accès aux médias sociaux, tels que Facebook et Twitter. Si vous avez besoin de quelqu'un pour vous aider à la mise en page de votre site Web ou si vous avez besoin de quelqu'un pour s'occuper d'une partie de la gestion de votre contenu, votre assistant virtuel peut vous fournir beaucoup d'aide.

Si vous avez besoin de concevoir votre propre site Web, votre assistant virtuel peut également vous aider. Étant donné que quelqu'un ou d'autres personnes s'occupent déjà de ces affaires de gestion de site Web, vous serez en mesure de gérer les autres affaires de votre entreprise pour une productivité optimale. Vous pouvez contacter Semalt pour vous aider virtuellement avec les besoins de votre site Web.

Types de services d'assistance virtuelle auxquels vous pouvez accéder

Il existe essentiellement trois types de services d'assistance virtuelle auxquels vous pouvez accéder, donc celui que vous choisissez dépend entièrement de vous. Vous devrez d'abord accéder au type de support virtuel dont vous avez besoin pour faire le bon choix. En dehors de cela, votre budget déterminerait également le type de service que vous choisissez.

je. Agences d'assistance virtuelle

L'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises préfèrent sous-traiter leurs besoins d'assistance virtuelle à des agences d'assistance virtuelle est qu'elles sont extrêmement fiables. Ils sont également généralement très efficaces et dignes de confiance, car ils savent que l'intégrité/la réputation de leur entreprise est en jeu. Lorsque vous sous-traitez vos besoins d'assistance virtuelle à des agences, vous obtiendrez probablement de meilleurs résultats. Pourquoi?

Premièrement, c'est un travail d'équipe au sein de l'agence, vous pouvez donc être assuré que les besoins de votre site Web seront pris en charge dans leur intégralité. Peu importe ce qui arrive à votre site Web ou le type de soutien dont il a besoin, les agences d'assistance virtuelle ont généralement des personnes de diverses spécialisations pour gérer chaque aspect. Deuxièmement, vous vous sentirez en sécurité en sachant que votre site ne peut pas être détourné de vous car l'agence est enregistrée et peut être localisée si nécessaire. L'embauche d'agences d'assistance virtuelle peut être un peu coûteuse, surtout si vous choisissez des agences de grande réputation, mais la plupart des propriétaires de sites Web pensent que cela en vaut la peine.

ii. Équipe d'assistants virtuels ou assistant virtuel individuel

Vous pouvez engager une assistance virtuelle indépendante pour gérer les affaires de votre site. Si ce pigiste peut vous fournir le type de soutien dont vous avez besoin, tout va bien. Mais dans la plupart des cas, les gens doivent embaucher environ deux personnes ou plus pour gérer le site.

Vous devrez peut-être également engager un concepteur de site Web indépendant pour créer, concevoir et optimiser votre site. Pour cela, vous avez besoin d'une personne qui a une bonne compréhension de l'apparence des sites Web ainsi que de la façon de créer un site à la fois convivial et attrayant pour les yeux.

Étant donné que les concepteurs Web ne connaissent peut-être pas grand-chose à la création de contenu, vous devrez peut-être engager un autre pigiste pour créer votre contenu et le télécharger. Bien sûr, pour cela, vous auriez besoin de quelqu'un capable de créer du contenu - quelqu'un ayant des connaissances en SEO.

La personne peut également être chargée de répondre aux commentaires, de mettre à jour les articles de blog et même de discuter avec vos clients. En dehors de cela, vous devrez peut-être embaucher un spécialiste du marketing indépendant, un comptable, etc., pour gérer d'autres aspects de votre site Web/boutique en ligne. Dans ce cas, vous pouvez amener les pigistes à travailler ensemble en équipe.

L'avantage de recruter des pigistes est que vous n'aurez pas besoin de dépenser autant que vous le feriez avec des agences virtuelles. Mais l'embauche d'une assistance virtuelle indépendante a aussi ses inconvénients. Certains pigistes ne sont pas dignes de confiance. Ils pourraient détourner votre site et prendre le contrôle total. Certains pourraient également vous fantôme en plein milieu de travail, vous laissant impuissant? C'est pourquoi vous ne devriez embaucher que des pigistes de confiance qui se sont bâtis une bonne réputation.

Vous devrez vous assurer que l'assistant virtuel que vous embauchez est celui en qui vous avez confiance et qui est prêt à travailler dans les limites de votre budget. Lorsque vous recherchez un assistant virtuel, vous devez rechercher des références avant de prendre une décision sur un pigiste. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre assistant virtuel dispose des informations d'identification adaptées à vos besoins. Cela signifie que vous devez choisir un domaine d'expertise et embaucher un professionnel qui a de l'expérience dans ce domaine.

iii. Assistance virtuelle de services automatisés

L'utilisation d'un logiciel d'assistance virtuelle peut vous aider à augmenter votre trafic Web jusqu'à 30% grâce à la gestion automatisée de votre site Web. Ce service est capable d'automatiser l'ensemble du processus du site Web, de la conception à la maintenance et à la promotion. Non seulement cela vous permet d'économiser du temps et de l'énergie, mais c'est également très rentable.

Les propriétaires de sites Web ont généralement beaucoup de choses à faire dans leur travail quotidien, dont la gestion de leurs sites Web. Parce qu'ils sont occupés, ils n'ont peut-être pas assez de temps pour consulter fréquemment leurs sites Web. Cependant, en tant que propriétaire Web, vous pouvez utiliser un logiciel d'assistance virtuelle pour surveiller votre site Web et le tenir à jour quotidiennement.

Le logiciel peut également vous fournir des conseils sur la manière de rendre votre site plus attractif pour les visiteurs. Un seul logiciel peut gérer plusieurs domaines et programmes, vous faisant ainsi gagner du temps et de l'argent. Pensez simplement à combien d'argent et de temps vous pouvez économiser chaque mois en automatisant le processus de gestion de votre site Web.

Lorsque vous utilisez ce type de logiciel, vous pourrez accéder à votre site Web partout où il y a une connexion Internet. Puisque vous pouvez gérer votre site Web n'importe où, il sera plus facile d'exécuter des opérations. De plus, vous n'avez pas à configurer physiquement votre site Web sur votre propre serveur. Puisqu'il est hébergé sur un serveur distant, vous n'aurez pas à embaucher un programmeur Web et toutes les autres choses qui entrent dans la configuration d'un site Web.

Bien entendu, l'utilisation d'un logiciel automatisé a également ses inconvénients. Cela peut être coûteux à installer, selon le type que vous choisissez. En dehors de cela, il pourrait agir n'importe quel jour; On ne sait jamais. Si vous avez besoin d'aide pour choisir le bon logiciel, vous pouvez contacter http://www.semalt.com pour discuter des types de logiciels automatisés qui conviendraient à votre entreprise.

Conclusion

Vous constaterez qu'il existe de nombreuses raisons d'embaucher un assistant virtuel pour votre site Web. Si vous démarrez tout juste une entreprise en ligne ou si vous cherchez à développer votre entreprise et à augmenter vos profits, l'embauche d'une assistance virtuelle est la voie à suivre.

Bien que les gens croient que la collaboration et la communication ne peuvent pas être vraiment efficaces sans un espace physique centralisé, les progrès technologiques ont montré que c'est possible. L'embauche d'assistants virtuels pour gérer votre site pourrait être la décision révolutionnaire dont vous avez besoin pour votre entreprise. Vous ne regretterez pas cette décision, surtout si vous employez des assistants virtuels engagés et dédiés.